| Trạng thái |
Trực tuyến 1 Khách: 1 Thành viên: 0 |
| Lịch | | « Tháng Một 2011 » | | C.N | T.2 | T.3 | T.4 | T.5 | T.6 | T.7 | | | | | | | | 1 | | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | | 30 | 31 |
|
|
Main » 2011 » Tháng Một » 6 » Chức năng Book trong Indesign
3:20 PM Chức năng Book trong Indesign |
1. Chức năng Book (file > new >book).
Công ty bạn phải chế bản
một quyển tạp chí, trong đó có nhiều chủ đề riêng lẻ như là văn hóa, thể
thao, âm nhạc… chẳng hạn. Lúc đó mỗi người trong công ty sẽ được giao
cho từng chủ đề riêng biệt. Vậy thì vấn đề là làm sao để các tài liệu
riêng biệt đó có cùng một style chung, một master page và sau khi gom
những tài liệu đó lại chúng phải được tự động đánh số trang theo đúng
trình tự mà không phải dặn nhau là " tao sẽ đánh từ số 1 đến số 10 mày
đánh từ số…”.
Trình tự để làm một cuốn sách có thể như sau: đầu
tiên một người sẽ thiết kế ra một template chung cho cuốn sách với tùy
chọn document setup về khổ giấy, margin…, nếu có một master page có
header, footer được auto page number càng tốt. Công việc tiếp theo là
mỗi người sẽ dùng template đó để thiết kế và làm như thế nào để đồng bộ
và đóng gói thành một cuốn sách hoàn chỉnh. Bạn sẽ tạo ra một book mới (
File>New>Book). Trên palette book vừa xuất hiện, click vào menu
con, chọn Add Documents hoặc click vào dấu + bên dưới palette để chọn
những tài liệu với những chủ để khác nhau mà mọi người đang làm để gộp
chúng lại. Bạn thấy đấy, sau khi add các tài liệu vào số trang của mỗi
tài liệu được đánh theo đúng trình tự mà bạn add vào hiển thị ngay trên
palette và cập nhật vào ngay tài liệu gốc. Để mở một tài liệu chỉ cần
double click vào tên của nó trên palette. Lúc này bạn có thể sử dụng
chung một styles paragraph,character, object styles và kể cả những
swatch màu của một tài liệu cho những tài liệu kia. Bằng cách check dấu
style source của tài liệu có những styles gốc để làm styles chung cho
cuốn sách, sau đó chọn những tài liệu bên dưới, nhấn vào nút Synchronize
Styles bên trái góc dưới cùng của palette book.
Vậy là bạn hoàn
toàn có thể chỉnh sửa những tài liệu theo sau cùng một style với palette
paragraph, character, và màu sắc chung đã được đồng bộ với nhau. Bên
cạnh đó bạn còn có thể xuất quyển sách ra những phần mở rộng khác hoặc
đóng gói đem đi xuất film với những tùy chọn từ menu con của palette như
một tài liệu indesign bình thuờng.
2.Mẹo từ transform palette (F9)
Khi
bạn tranform một đối tượng bằng palette transform hay từ control
palette bạn chỉ cần điền chiều rộng sau đó nhấn ctrl +Enter để đối tượng
tỷ lệ tương xứng cùng với chiều dài hoặc nhấn Alt+Enter để copy thêm
một đối tượng sau khi transform. Nhấn shift+ Enter để không phải một lần
nữa rê chuột đến ô đó mà một màu xanh sẽ được highlight cho bạn điền
tiếp nếu muốn transform một lần nữa. (Cái này bên AI cũng làm được)
3. Một vài phím tắt hữu dụng:
Ctrl
+ Enter sau đó đánh ngay những chữ cái đầu của một paragraph styles để
áp dụng nhanh một styles cho text hay kể cả một đối tượng graphic.
Ctrl+
Shift + 5 để nhanh chóng highlight phần trăm zoom (bên trái góc dưới
màn hình) và đánh vào một phần trăm nào đó ngay lập tức.
Và còn rất
nhiều phím tắt hay trong phần short cut như Enter (phím bên num lock)
tạo một page break để đoạn text bắt đầu với một text frame mới… Alt+phím
qua trái phải để kerning text, Alt+ phím lên xuống để tăng giảm
leading.
4. Vài bí quýêt mới moi móc được:
Giữ Alt và click nhiều lần lên nơi bạn muốn tạo tab để lần lượt chuyển từ tab left , tab right hay center…
Double
click lên màu [paper] trên palette swatches sau đó đổi một màu cho nó
để làm màu nền cho trang giấy > OK (chỉ để xem không xuất ra được
nha!)
Khi bạn insert một bullets hay numberings trong Indesign bạn
không thể chọn và chỉnh sửa nó đúng không nhưng bây giờ muốn chỉnh sửa
nó thì sao? Rất đơn giản chỉ cần chọn đoạn văn bản có buttlets hoặc
numberings sau đó click phải chuột chọn Convert bullets and numberings
to text.
Trong Indesign có chức năng xem các bản tách màu CMYK khá là
hay các bạn có thể tìm thấy trong Window > Output > Separations
Preview. Đặc biệt có thể xem được từng bản (plate) riêng với màu đen với
tùy chọn Show single plate in black ở menu con trên palette.
5. Leading không có tác dụng gì cả?
Nhiều
bạn sử dụng Illustrator hay Indesign hay bực mình mỗi khi sử dụng
leading (khỏang cách giữa các dòng) thường không có tác dụng. "Rõ ràng
mình để chuột ngay đoạn đó và cho nó Leading mà sao khỏang cách dòng chả
thay đổi gì cả? Chán quá xài Corel dễ hơn!”
Các bạn hãy bình tĩnh,
chỉ việc bôi đen hết một đoạn đó luôn và sau đó hãng áp dụng leading cho
nó, thế là bây giờ khỏang cách giữa các dòng đã thay đổi rồi đó. Hơi
phiền phức phải không, lý do cho việc này đó là các phần mềm của hãng
Adobe xem leading là một quy trình phân phối các ký tự text, thế nên bạn
mới thấy chức năng leading nằm ngay trên palette character chứ không
phải paragraph như các phần mềm khác.
Nhưng với Indesign CS2 bạn hoàn
toàn có thể thay đổi cách phân phối leading trở nên quen thuộc như các
phần mềm khác. Bằng cách vào menu Edit> Reference> Vào mục type
> check vào tùy chọn Apply Leading to Entire Paragraph. Bây giờ bạn
chỉ cần để dấu chèn ở bất kỳ đâu trên một đoạn là có thể áp dụng leading
cho cả đoạn rồi đó.
Giả sử phải định dạng một nội dung như thế này với 100 tên nhân viên thì các bạn sẽ làm như thế nào?smiley
Không lẽ bó tay hay phải ngồi chọn và định dạng từng tên một. Vậy thì hãy nghĩ đến Indesign! smiley
Tôi sẽ giới thiệu với các bạn một tuyệt chiêu của Indesign đó là tính năng Nested Styles trong hộp thoại Paragraph style:
Đầu tiên bạn phải có 2 character style một cho tên Nhân Viên, còn lại cho điạ chỉ E-mail:
Không chọn đối tượng nào hết, mở hộp thoại character styles. Tạo 2 styles :
-Style Hyberlink : font Myriad Pro , tô màu xanh, gạch dưới.
-Style Ten Nhan Vien: font Time New Roman Bold, tô màu đỏ.
Tiếp
theo: Từ bảng Paragraph Styles tạo một Styles mới tên là Paragraph
Style 1. Double Click vào để mở bảng Paragraph Style Options tìm đến
phần Drop Caps and Nested Styles. Chú ý chỗ này quan trọng: Từ phần
Nested Styles bạn hãy nhấp vào nút New Nested Style 2 lần. Từ 2 Nested
Styles mới xuất hiện bạn click chọn cho dòng thứ nhất Styles Character
là Ten Nhan Vien, kết thúc bởi dấu mở ngoặc "(" và dòng thứ 2 là style
Hyberlink mở đầu với dấu đóng ngoặc ")”. Các bạn làm như hình bên dưới
là được. OK để chấp nhận. Phần Preview có thể hữu dụng cho bạn
Bây
giờ hãy quay ra và chọn Paragraph Style này cho đoạn văn bản cần định
dạng. Quá hay phải không và còn hay hơn nữa nếu bạn tiếp tục khám phá
đằng sau mỗi tùy chọn của nested style này, nó làm được nhiều thứ hơn
bạn tưởng đó. smiley
Chúc các bạn tiếp tục khám phá Indesign thành công.
|
|
Category: Phần mềm - Tiện ích |
Views: 2287 |
Added by: Esterdesign
| Rating: 5.0/1 |
|
